Sammeln und verwalten Sie alle Daten von Gebäuden. Dokumentieren Sie außerdem die Daten und Informationen der Mieter. Gebäudemanagement kann deutlich entlasten und dabei helfen, den Überblick zu behalten. Mit der flexiblen Struktur des Function Centers, dem Basismodul von Digitence 365, ist es möglich, alle relevanten Informationen so zu strukturieren und zu verwalten, wie Sie sie benötigen. Gebäudedaten wie Anzahl der Wohneinheiten, technische Ausstattung, Wohnungsgrößen etc. werden verwaltet. Dienstleister wie Aufzugsfirmen oder Installateure für Heizung oder Gas und Wasser können problemlos den Gebäuden zugeordnet werden.

Es können Prozesse wie die Wohnungsübergabe oder die Einschaltung eines Maklers definiert werden. Checklisten unterstützen aktiv die Prozesse. Das webbasierte System auf Basis von Microsoft SharePoint online / Microsoft 365 ermöglicht den Einsatz am Schreibtisch, als auch im Gebäude.

Versicherungsinformationen sind dort verfügbar, wo Sie sie benötigen. Alle verwalteten Dokumente stehen digital zur Verfügung:

• Grundbuchauszug
• Pläne
• Fotos des Gebäudes und der Wohnungen
• Versicherungsscheine
• Verträge für:
  • Dienstleister
  • Mieter
• …

Selbstverständlich sind auch alle anderen Office-Produkte integriert und nutzbar! Das Gebäudemanagement gibt ihnen in allen Belangen die nötige funktionale Flexibilität. Die Umsetzung der Funktionalitäten des Gebäudemanagements ist im Benutzerhandbuch ausführlich beschrieben!

Wir informieren Sie gerne und zeigen Ihnen die Möglichkeiten auf, die mit den Function Center Modulen zusätzlich zum Gebäudemanagement kostenneutral genutzt werden können. Selbstverständlich stellen wir Ihnen auch für alle anderen Module unsere Business-Lösung für Microsoft SharePoint Online oder Microsoft 365 gerne zur Verfügung.

Wie das Sprichwort sagt: Ordnung ist das halbe Leben! Es vereinfacht vieles, denn man kann Dinge finden, wenn man sich an eine bestimmte Struktur hält und Disziplin hat! Im Tagesgeschäft ist diese Reihenfolge umso wichtiger. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Basierend auf Microsoft SharePoint online / Microsoft 365 und der flexiblen Struktur des Function Centers unterstützen wir Sie beim Dateimanagement. Richten Sie diese Struktur ein. Mit benutzerfreundlichen Funktionen können Sie eine elektronische Akte erstellen, genau wie eine Papierakte! Durch entsprechende Dokumentenkategorien wie Verträge und Typen, z. B. Miet- oder Kaufverträge, können Dokumente einfach geclustert werden. Chronologische Sortierungen ermöglichen eine einheitliche Struktur. Eine Volltextsuche sowie verschiedene Filtermöglichkeiten ermöglichen ein schnelles Auffinden.

Dateien und Vorgänge verwalten

• Einfache zentrale Speicherung von Dokumenten aller Art (Text, Bild). Verschiedene Formate (xdoc, xlsx, ppty, pdf, tif, gif…)
• Abt. Filteroptionen
• Volltextsuche

Zugriffsrechte & Benutzereinstellungen

• Individuelle Rechtevergabe an Dateien und Benutzerebene
• Fein abgestufte Berechtigungen (nur Lesen, Schreiben …)
• Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Kunden

Fristen & Wiedereinreichungen

• Aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden archiviert und nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht.
• Wiedervorlage bei Kündigungsfristen von Verträgen

Auswertung & Reporting-Tools

• Statistiken zu Transaktionen (Bearbeitungsdauer, Mengenanalysen, Clusterauswertungen)
• Einfache Exportfunktion nach Microsoft Excel
• Dashboard-Übersicht

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter. Reduzieren Sie den Aufwand beim Suchen, Ablegen und Verteilen von Dokumenten. Machen Sie es Ihrem Team leichter, den Überblick zu behalten. Wissen Sie, wo sich Dokumente befinden und wer Zugriff darauf hat! Kein Weiterschicken als Mailanhang! Dokumente und Informationen einfach „teilen“ und gemeinsam bearbeiten. Dadurch wird die Einhaltung von Compliance-Richtlinien zum Kinderspiel. Und es reduziert auch den Aufwand zur Dokumentation der Compliance. Die Umsetzung der Dateiverwaltungsfunktionalitäten ist im Benutzerhandbuch ausführlich beschrieben!

Wir informieren Sie gerne und zeigen Ihnen die Möglichkeiten auf, die mit dem Function Center Modul zusätzlich zur Dateiverwaltung kostenneutral genutzt werden können. Selbstverständlich stellen wir Ihnen auch für alle anderen Module unsere Business-Lösung für Microsoft SharePoint online oder Microsoft 365 gerne zur Verfügung.

Sammeln und verwalten Sie fahrzeugspezifische Daten. Benutzerdaten kontinuierlich prüfen und dokumentieren. Flottenmanagement kann eine deutliche Entlastung und helfen, den Überblick zu behalten. Doch es muss nicht immer eine fachspezifische Softwarelösung sein! Mit der flexiblen Struktur des Function Centers, dem Basismodul von Digitence 365 in Verbindung mit dem Inventory-Modul, ist es möglich, alle relevanten Informationen so zu strukturieren und zu verwalten, wie Sie sie benötigen. Kfz-Daten wie Fahrgestellnummer, Typklasse etc. werden überschaubar. Dienstleister wie der Leasingpartner oder die Werkstätten können den Fahrzeugen einfach zugeordnet werden. Versicherungsinformationen sind dort verfügbar, wo Sie sie benötigen. Alle Benutzerdaten und Papiere werden vom Fuhrparkmanagement erfasst.

Es können Prozesse wie Fahrzeugauslieferung oder -rücknahme definiert werden. Checklisten unterstützen den Prozess aktiv. das webbasierte System auf Basis von Microsoft SharePoint online als Teil von Microsoft 365.
Darüber hinaus können Sie Dokumente verwalten wie:

• Fahrzeugschein und Fahrzeugschein
• Versicherungspolice
• Leasingvertrag
• Führerscheine
• Personenbeförderungsschein
• Gefahrgutschein
• TÜV-/HU-Protokolle

Und wenn etwas passiert, kann der Vorfall mit dem Fahrzeug in der Schadensakte dokumentiert werden (Unfallbericht, Fotos, Protokolle…). Über die gesamte Lebensdauer des Fahrzeugs hinweg ist alles mit dem Fahrzeug verbunden. Selbstverständlich sind auch alle anderen Office-Produkte integriert und nutzbar! Das Flottenmanagement gibt ihnen in jeder Hinsicht die nötige funktionale Flexibilität. Die Webfähigkeit die Mobilität. Am Schreibtisch ebenso wie auf dem Firmengelände. Die Umsetzung zur kostenneutralen Nutzung der Funktionalitäten des Flottenmanagements ist im Benutzerhandbuch ausführlich beschrieben! Wir informieren Sie gerne und zeigen Ihnen die Möglichkeiten auf, die Sie zusätzlich zum Flottenmanagement mit den Modulen Function Center und Inventory kostenneutral nutzen können. Selbstverständlich stellen wir Ihnen auch für alle anderen Module unsere Business-Lösung für Microsoft SharePoint online oder Microsoft 365 gerne zur Verfügung.

Um sicherzustellen. Ziel ist eine nachhaltige Verbesserung der Unternehmensleistung. Ein QM-System sollte jedoch nicht nur den Anforderungen einer Zertifizierung gerecht werden, sondern auch die Grundlage für eine unternehmensweite Wissens- und Informationsplattform abdecken. Mitarbeiter sollen sich ressourcenunabhängig über die Vorgaben, Definitionen und Regelungen informieren können. Nicht irgendwann, sondern sofort, wenn eine Regelung getroffen und verbindlich ist! Nur so können die Richtlinien im gesamten Unternehmen umgesetzt und die gewünschte Optimierung erreicht werden!

Basierend auf Microsoft SharePoint online / Microsoft 365 und dem flexiblen Aufbau des Function Centers, dem Basismodul von Digitence 365, ist es möglich, die notwendige Dokumentation für alle Normen (DIN EN ISO 9001:2015-11, VDA 6.1 ( Automobilindustrie), IATF 16949 (Automobilindustrie), EN 9100 (Luftfahrt), ISO 13485 (Medizintechnik), TL 9000 (Telekommunikation) branchenunabhängig.

• Webbasiertes System auf Basis von Microsoft SharePoint online als Teil von Microsoft 365
• Kosten pro Benutzer
• Freie Skalierbarkeit
• Regelbasierte Dokumentenverwaltung
• Berechtigungskonzept (nur Lesen, auch Schreiben…)
• Datensatzversionierung möglich
• Gültigkeitsdatum mit nahtlosem Übergang für Folgeregeln

Darüber hinaus steht das Function Center nicht nur im Fokus “Qualitätsmanagement“!

Sie können alle Komponenten im Unternehmen frei nutzen und nutzen: Hard- und Softwareverwaltung (bzw. Artikel), Prozesse, Parametrierung (von Geräten oder Maschinen) oder einfach Ihre Dokumente strukturiert, digital verwalten!

Die Umsetzung der Dateiverwaltungsfunktionalitäten ist im Benutzerhandbuch ausführlich beschrieben!

Wir informieren Sie gerne und zeigen Ihnen die Möglichkeiten auf, die mit dem Modul Function Center kostenneutral ergänzend zum Qualitätsmanagementsystem genutzt werden können.

Selbstverständlich stellen wir Ihnen auch für alle anderen Module unsere Business-Lösung für Microsoft SharePoint online oder Microsoft 365 gerne zur Verfügung.